现阶段随着我国城市化发展的建设,在北上广深等一线的大城市很多人由于工作忙没时间,担起家庭生活的责任,于是月嫂这个岗位便兴起,迅速在人力市场上面火热了起来。
家政O2O领域目前已出现三大转变,即企业与阿姨、传统家政公司合作模式的转以及是否建设自有厂房等“由轻到重”的模式转变;“阿姨”、品类、地域、模式多样化的“由单变多”转变;自建线下门店等“由线上到线下”的运营战略转变。
下面是yespmp平台做的一个月嫂管理平台的项目,一起来看看月嫂管理平台有哪些功能:
前端的构架
1、后台管理端:包括系统管理、家政管理、门店、员工管理、阿姨管理、订单管理、优惠促销、数据统计分析等。
2、门店端:为各门店及员工提供日常内部业务管理工作,实现对业务单据及阿姨的整体管理管控与业务操作流程。家政小程序开发功能有哪些
3、阿姨端:提供阿姨信息录入,派单信息管理,评价体系,财务信息等。
4、用户端:给客户提供在线服务选购下单,支持在线支付与预约服务双业务机制,为用户提供多样化订制服务;客户还可以通过用户端查看家政人员是否接了单,是否出发,还可以对家政人员的服务进行评价,打分。
管理后台:
功能介绍:
一.客户管理
客户信息管理
可对客户的资料进行全面的记录和统计,包含客户的基本信息、联系方式、沟通联系记录,客户对服务人员的要求,家庭情况,合同、付款等信息,一目了然非常清晰。
客户跟进
记录历次跟客户的沟通记录,什么时间,联系了谁,谈了哪些内容,为下次沟通提供了必要的基础,当业务员离职,客户也不会丢失,看看这些记录,换个人继续联系吧
客户分类
可按任意方式对客户进行分类(VIP客户,普通客户,一次性客户,历史客户等),清晰的分类便于查找和管理,同时可按照关注度,用不同颜色标示出客户的重要程度,重点客户重点联系。避免因工作繁忙冷落了客户。
客户共享
当需要2人或更多人来同时管理一个客户时,可设置客户共享,可按权限划分不同的人来管理客户不同的项目及字段,可以避免资料泄露,重复管理。
客户查询
可精确查询、模糊查询、单项查询、多项查询、任意组合查询。
批量修改/分配
可对一批客户资料进行修改和分配,提高工作效率。
客户需求
一个客户资料可对应多个不同的需求,不如保姆需求,小时工需求等。
客户提醒
可对客户生日、合同到期、款项到期、联系时间到期,提前进行提醒,保障沟通的有效进行。
客户资料导入
可对客户资料批量导入(Excel格式),有效提高工作效率
客户资料导出
可选择符合要求的客户资料导出Excel格式
客户统计
按客户来源、客户类型、客户状态、区域、行业进行统计;对每天、每周、每月新增客户、服务的客户进行统计;
二.录音、来电弹屏管理
电话录音
可对销售人员在联系客户时的通话内容录下来,并可记录时间、时长、内容、电话号码。在客户资料里面就能看到什么时间销售人员给客户打的电话,通话内容是什么,保证客户资料沟通的完整,为以后的工作提供了方便。
来电弹屏
客户来电时,立刻在电脑上弹出客户资料的所有内容,客户姓名、电话、沟通记录、合同、款项、什么时间,做过哪些服务、请的哪些服务人员等,主动报出客户所需要的项目及人员,给客户亲切感。在客户资料里可以看到客户什么时间打来了哪些电话,可对客户的情况作全面的了解,增进合作关系。
三.合同管理
合同管理
可对客户的合同进行全面的记录和统计,包含合同编号、客户类型、签订日期、到期日期、合同事宜、服务人员信息、薪酬、特殊要求、附件、付款等内容。
合同跟踪
根据为客户提供的服务,定期回访,详细了解服务人员提供的服务情况和客户感受,随时根据客户反馈意见作出相应的调整措施,客户满意及时鼓励服务人员,客户不满,及时纠正服务人员工作或更换人员,最终达到客户的要求。
合同附件:可把合同原件扫描作为存档。
合同分类:可对合同按状态、类别进行分类,清晰的分类便于查找和管理,同时可按照关注度,用不同颜色标示出合同的重要程度。
合同提醒:合同到期前系统自动提醒,保证公司人员及时和客户取得联系。
合同查询:可精确查询、模糊查询、单项查询、多项查询、任意组合查询。
合同导出:可选择符合要求的合同导出Excel格式
合同统计:可按时间、按数量、按类别、按状态、按行业、按区域对合同进行统计分析。
四.服务预约、派工管理(针对保洁公司)
服务预约管理
详细记录客户来电提出的要求,服务日期、时间、服务项目、详细地址、房间面积、特殊需求、选派好所需服务人员,记录大概所需时间、费用等情况。
派工管理:
根据预约的内容,打印派工单、服务人员执单据前往工作,经过客户签字后,返回交换公司记录工作过程及工作时间,作为工资结算的原始依据。
会员扣工时管理 根据派工单内容和时间,派工结束后,自动从客户拥有的工时数扣减本次工作所用工时,剩余工时到达一定底限时,系统会自动提醒。
五.服务人员管理
服务人员管理
可对服务人员的资料进行全面的记录和统计,包含服务人员的基本信息、联系方式、家庭情况、学历、工作经历等内容。服务人员和客户签订的所有合同,工作时间、工作经历、客户对此服务人员的评价,所有内容一目了然,非常清晰。
合同管理(服务记录)
记录服务人员和每个客户签订的合同,生效日期,截止日期,工作时间,工资待遇,工作情况等内容。在公司和客户签订合同时,系统自动分别存储到服务人员合同管理和客户合同管理里面,项目内容记录清晰、明了,避免不必要的重复操作。
客户回访:在为客户提供服务时,详细记录历次对客户的回访情况,对服务人员是否满意、工作是否积极,原因和处理结果等内容。这是第一手获得客户真实感受的资料,公司可依次对员工进行针对性的培训,提供服务质量和水平。
六.财务管理收款
(签合同即付款)
签订合同后,在合同管理里面填写入客户的会员费、服务费、保险费等内容,系统自动作为收入计入收款里,免去二次填写录入的繁琐工作。
单独收款
保洁等工作完成后,派工结束自动结算,填写好各项数据作为收入和计算公司的原始凭证。
欠款查询,系统可自动计算每次付款后剩余未付金额,随时提醒客户欠款情况。
收款统计,可按时间、按金额、按类别、按状态、按合同、按区域对收款进行统计分析。
七.薪酬管理
工资结算
根据服务人员工作情况和状态,工作时间等指标,系统自动计算提成等项目。
八.客户服务
客户回访
根据客户类型或状态,详细记录客户的回访内容和信息,随时掌握客户对公司及服务人员的满意程度和想法,有针对性的为客户服务。
投诉管理
详细记录客户提出的投诉意见,交相关部门快速处理,随时记录处理进程和结果,给客户满意的答复,整理投诉意见,改进工作状态,更好的为客户服务。
九.办公管理
公共通讯录
可记录公司内部员工的联系方式等内容。
日程安排
员工可安排自己的工作内容,以每半小时为一个节点,让工作井井有条,忙碌有序,避免因为忙碌漏下重要的工作内容。
日程提醒。员工可随时看到自己每天的工作安排,工作完成即可选择工作结束,系统自动列为完成,对未完成的项目,系统会不断提醒。
任务管理。员工可对其他人员下发任务,比如通知财务收款,通知服务派单等,对方接到任务后执行,可对任务执行过程进行记录,保证任务执行有头有尾,顺利实施。
工作总结。可设定工作总结模板,每日下班前员工将工作总结提交主管,由主管审阅。
知识库管理。可分类记录工作中所需要了解的知识及内容,如:产品型号及内容、话术等,在与客户沟通时,遇到问题可随时到知识库来寻找,避免因不了解的内容无法告知客户引起的尴尬或造成客户的不信任。
公司公告。公司要通报的内容可在每个用户的首页列出,方便用户查看。
公司制度。可记录公司的各项规章制度,对于新入职的员工就不必人事部再对其讲解,发放文字资料,可随时查看公司相关规定,制度透明,公司竞争更公平。
邮件、短信。可对客户单发或群发邮件或短信,重要节日或有优惠信息时及时告知客户,(注:短信群发单独收费,每条0.1元)
十.权限管理
角色
角色是指在公司中所应担负的责任,可以理解为职务,是可以执行那些,不能执行那些,可以看到那些不能看到哪些
客服角色
对自己所辖的客户的服务预约、派工等内容进行管理。
财务角色
(此项可不用) 可以看到(或不允许看到)合同等信息的内容,可对合同或财务管理中的“金额”字段进行添加,不能修改和删除。(财务只能对关于费用的字段进行操作,其他可由管理员设定是否能看到或修改)
管理员角色,可拥有所有的权限。主要是查看报表功能,每日新增客户、回款情况、合同统计等内容。